Мы ежедневно занимаемся большим количеством дел, постоянно делаем выбор, ищем новые возможности для реализации поставленных задач. В повседневной жизни люди даже не задумываются, что они постоянно занимаются разработкой проектов. Это происходит неосознанно. Однако часто человек, который считает, что он сумел построить настоящий инвестиционный проект, на самом деле проделал ненужную работу. Чтобы сконцентрировать свои усилия на необходимых действиях и получить желаемый результат, нужно знать, что представляет собой процесс проектирования. Нельзя назвать проектом любую задумку или идею, которую невозможно реализовать. Это определенный механизм, цель которого состоит в достижении поставленной цели и внедрении разработки в практическую деятельность. Итак, признаки проекта: Теперь можно сказать, что проектированием называется стройка квартиры, поиск работы, изучение иностранного языка, переход на другой распорядок дня. Этапы разработки проекта в каждом случае уникальны, но если вы можете реализовать вашу идею, воплотить ее в жизнь, то гораздо проще смотреть на все трудности как на ступени реализации, по которым вы будете подниматься еще выше. Существует несколько видов исследований. Они различаются между собой по разным характеристикам. Хотя видов проектов существует много, каждый из них реализуется по определенной схеме. В целом процесс проектирования проходит так: В зависимости от вида проектирования этот план может быть скорректирован под конкретные цели. Могут вноситься новые этапы работы над проектом или же устраняться уже существующие, если они не нужны. Школьный проект, как правило, не представляет собой долговременную работу. Ученики должны в командной работе проявить себя как способные и целеустремленные люди, умеющие достигать компромисса. Этапы проекта в школе таковы: После защиты проектной работы учитель выставляет соответствующую оценку, которая зависит от степени достижения цели проектирования, работы всех участников исследования, сложности темы, умения представить свои результаты обществу. Школьное исследование – это самая простая форма работы, во время которой ученики только начинают постигать азы работы над собственной идеей. Этапы работы над проектом не представляют собой определенных расчетов, чего нельзя сказать об инвестиционной сфере деятельности. Инвестиционный проект подразумевает, что его участники учитывают определенный финансовый риск, поскольку реализация требует определенных вложений. Только от человека зависит, готов ли он пойти на это. Этапы инвестиционного проекта таковы: Это основные этапы проекта. Они могут быть дополнены некоторыми действиями, если того требует инвестор или в этом нуждается реализация задумки на практике. Выполнение инвестиционного проекта – это сложная задача, успешное внедрение в жизнь которой под силу только людям со специальным образованием и навыками предпринимательства. Существует еще один вид проекта – творческий. Его разработка также проходит согласно определенным этапам. Творческий проект является таким же исследованием, как и инвестиционный. Однако есть одно отличие, которое заключается в том, что конечным результатом должно быть готовое изделие. Творческий человек должен уметь воплощать свои мысли и идеи в реальность, чтобы его способности не остались бесполезными. Для этого и нужно осваивать навык проектирования. Этапы творческого проекта таковы: Эти этапы выполнения проекта каждый творческий человек видит по-своему. Поэтому не обязательно строго следовать инструкции. Достаточно лишь в общих чертах перенять эти требования. Любой проект необходимо грамотно оформить. Для этого каждый аспект исследования излагается в печатном варианте. Требования к тексту таковы: После оформления проекта наступает этап защиты. Защита – это завершающий этап проектирования, который включает в себя обоснование результатов исследования заказчику, покупателю или общественности. Обычно для получения одобрения достаточно краткого и грамотного рассказа о ходе исследования, который подкреплен графиками, рисунками и презентацией. Помните, что от этого этапа зависит восприятие вашей работы окружающими. Таким образом, проектирование представляет собой длительную работу над основной идеей. Если вы чувствуете в себе силы для реализации вашей задумки, приступайте к набору команды и воплощению в жизнь ваших мыслей. Описанные этапы проекта - это ваш ориентир. Упорная работа поможет вам достичь цели. fb.ru Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое. Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало. Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта. В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов. Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто. Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения. План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика. Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат. Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы. Почему? Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена. Что? Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей. Кто? Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны. Когда? Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта. Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта. Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте. Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху. Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям. Кто может быть участником проекта: Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей. Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется. Это наш почему вопрос. Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта. На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта. Это наш что вопрос. Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников. Это наш кто вопрос. Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания. Это наш когда вопрос. На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ. Какой же инструмент для работы с проектом выбрать? Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру. Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может: С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект. Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании. Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены. Какие риски могут возникнуть? Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие. А у вас есть опыт планирования проектов? spark.ru Прежде чем приступать непосредственно к разговору о разработке и планировании проектов, стоит немного освежить в памяти понимание планирования как такового. Суть планирования заключается в постановке целей и определении способов их достижения посредством создания комплекса мероприятий и действий, необходимых для выполнения, использовании способов и путей осуществления мероприятий и действий, увязки ресурсов, требующихся для выполнения и согласовании функций, выполняемых участниками проекта. Именно с вопроса планирования мы и начнем первый урок (сразу сделаем небольшую оговорку: информации по разработке и планированию проектов очень много, поэтому мы представим ее в концентрированной форме, останавливаясь подробно лишь на наиболее важных моментах). Работа по составлению плана включает в себя все стадии создания и выполнения проекта. Начинается она с разработки концепции проекта руководителем (проект-менеджером), продолжается выбором стратегических решений, разработкой деталей, заключением контрактов и выполнением работ, и заканчивается завершением проекта. На стадии планирования устанавливаются основные параметры осуществления проекта. К ним относятся: Любой процесс и любая процедура планирования проекта должны гарантировать осуществляемость проекта в нужные сроки и с соблюдением всех требований, включая стоимость, нормативы и качество. Кроме того, в грамотно организованном проекте за выполнение каждой функции и достижение каждой цели должен нести ответственность отдельный орган: за миссию проекта – проект-менеджер, за частные цели – ответственные лица и т.д. Именно для этого принято разрабатывать матрицу ответственности, определяющую функционал исполнителей и конкретизирующую комплекс их работ. Чем выше уровень управляющего органа, тем более обобщенные он принимает решения по управлению нижестоящими подразделениями. По мере повышения иерархического уровня увеличиваются временные промежутки между постановкой задач, контролем их выполнения и т.д. В этих промежутках нижестоящие подразделения должны работать самостоятельно и вне зависимости от равных им подразделений. Их независимая работа обеспечивается запасами ресурсов, которые также нужно планировать. Главная цель планирования – это построение модели реализации проекта, необходимой для координации действий причастных к проекту лиц. Благодаря этой модели устанавливается порядок, согласно которому будут проводиться работы и т.д. На первой стадии планирования проекта разрабатываются первоначальные планы, служащие основой составления проектного бюджета, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта и т.д. Планирование всегда предшествует контролю и считается базой его применения, т.к. позволяет сравнивать плановые и фактические показатели. Планирование – это наиболее важный для проекта процесс, ведь от него зависит результат. Объем и детализация планирования зависят от полезности информации, которая может быть получена в процессе реализации и обусловлена замыслом самого проекта. Процесс планирования нельзя полностью автоматизировать, т.к. в нем имеется масса переменных параметров. Плюс на него могут влиять случайные факторы. В дополнение ко всему планирование проекта состоит из ряда основных и вспомогательных процессов. Основные процессы (присутствуют всегда): Вспомогательные процессы (присутствуют по мере необходимости): Представляющие собой результаты планирования планы (сети и графики) в итоге должны выстраиваться в пирамидальную структуру, включающую в себя всю необходимую информацию, дифференцированную по уровням, срокам и т.д. Планирование проекта и систематизация планов выстраиваются по принципам «обратной связи», которые обеспечивают регулярное сравнение плановых и фактических сведений и придают работе больше эффективности, актуальности и гибкости. Принимаемые решения и предпринимаемые действия в сфере проектного планирования основываются на нескольких важных принципах: Кроме принципов, которые мы назвали, важно учитывать еще и согласованность задач и интересов всех задействованных в разработке и реализации проекта лиц и своевременность достижения поставленных целей в назначенные сроки. Учитвая особенности планирования проекта и вышеназванные принципы, можно переходить к следующему не менее важному вопросу – разбиению проектных работ на составляющие. Структура разбиения работ (СРР) представляет собой иерархическую структуру последовательной разбивки проекта на подпроекты и комплексы детальных работ разного уровня. СРР – это главное средство по созданию системы управления проектом, позволяющее решать разные организационные проблемы, распределять ответственность, оценивать стоимость, создавать систему отчетности, поддерживать сбор данных о выполнении работ и отображать их результаты. Также с помощью СРР удобно согласовывать план проекта с нуждами заказчика. Для руководителя проекта СРР не менее важна, т.к. позволяет: Комплексы (пакеты) работ соответствуют, как правило, нижнему уровню детализации СРР и включают в себя детальные работы, которые в свою очередь могут состоять из шагов. Детальные работы и шаги не являются элементами СРР. СРР можно разрабатывать сверху-вниз (от главного к частному) и снизу-вверх (от частного к главному), либо с применением обоих подходов. Информация для разработки СРР может выявляться при помощи метода мозгового штурма. Итоговая СРР должна учитывать все цели проекта и предпосылки для его реализации. Детализация СРР зависит от содержания проекта, опыта и навыков команды, системы управления, принципов распределения ответственности, системы отчетности и т.д. Для создания СРР нередко используют функциональные и технические спецификации с общими требованиями к работе. Благодаря иерархической структуре проекта, основой которой служит СРР, можно использовать процедуры сбора и обработки данных о ходе выполнения проектных работ в соответствии с контрольными точками, пакетами работ и т.д. Также она позволяет обобщать сведения по срокам, ресурсам, затратам и графикам. Составление СРР может выстраиваться на следующих основаниях: В практической деятельности почти всегда применяются комбинированные СРР, созданные с применением нескольких оснований, и СРР должна включать в себя все работы проекта, включая детальные работы и шаги. Одним из важнейших этапов построения СРР является анализ ее полноты, так что если в проекте есть работы, которые контролирует не только проект-менеджер, но и заказчик, они тоже должны быть включены в состав СРР – это и обеспечит полноту структуры. С учетом информации о плане проектных мероприятий осуществляется разбиение СРР по критериям и признакам проекта. Разбиение происходит до тех пор, пока все важные работы и элементы проекта не будут выделены так, чтобы было возможно их спланировать, определить их бюджет, составить график и план действий по их контролю. Чтобы упростить и автоматизировать СРР, всем ее элементам нужно присвоить идентификатор, соответствующий номеру уровня. Идентификаторы должны отражать критерии разбиения работ. Не менее важно избегать ряда ошибок при структуризации проекта, а именно нельзя: СРР – есть основа понимания членами команды сути и зависимостей проектных работ, обеспечивающая последующую согласованную и скоординированную работу всех подразделений. Упомянутая выше матрица ответственности и структурная схема организации (ССО), реализующей проект, – это два инструмента, помогающие руководителю проекта создавать команду, соответствующую задачам и целям проекта. Применение ССО и СРР при построении матрицы ответственности наглядно отображено на нижеследующем рисунке: Состав и план проведения проектных работ в огромной степени влияют на форму организационной структуры, необходимой для реализации целей проекта. Матрица ответственности позволяет обеспечить и согласовать структуры ответственности членов команды (подразделений) за выполнения работ. По сути, это форма описания распределения ответственности за проведение проектных работ, где указываются роли членов команды и/или подразделений. Одна ось матрицы ответственности отображает список пакетов работ по СРР, а другая – список исполнителей, ответственных за их выполнение. Элементы матрицы – это коды видов работы из составленного заранее списка (также в матрицу можно вносить стоимость работ). Объем видов ответственности обусловлен спецификой проекта и его организации, однако рекомендуется использовать небольшой набор простых для понимания и описания видов деятельности. Ниже представлен пример матрицы ответственности: В матрице ответственности могут отображаться виды ответственности руководителей и роли людей, помогающих в реализации проекта, но прямого участия в этом не принимающих. Если матрица составлена грамотно, она станет прекрасным инструментом, обеспечивающим и эффективное выполнение работ, и успешную поддержку внутренними и внешними ресурсами. Ответственные за исполнение работ лица назначаются еще при планировании проекта, т.к. иметь представление о доступных ресурсах нужно еще до принятия мер по реализации плана. После определения ресурсов нужно определить, как они могут быть получены; в частности это касается трудовых ресурсов. Назначение сотрудников осуществляется поэтапно – сначала формируется рабочая группа, а затем команда проекта, т.к. именно рабочая группа станет костяком будущей команды. Состав же рабочей группы обусловлен задачами и целями проекта. Почти всегда группа состоит из управляющих, авторитетных участников и основного персонала. Рабочая группа принимает участие в инициации проекта и его планировании. На этом этапе еще нельзя определить ресурсы, т.к. имеются лишь общие сведения о проекте, и более подробные данные будут получены после проведения детальных работ и создания СРР. Итоговое назначение исполнителей и определение их функционала состоится только после окончательной разработки и утверждения плана. Чтобы правильно назначить ответственных лиц, необходимо знать о нескольких типах ресурсов, которые могут быть использованы: Несмотря на то, что не всегда исполнители обладают всеми рычагами управления и применения ресурсов, знание семи типов ресурсов значительно упрощает процесс описания проекта и решения вопроса о распределении ответственности, ведь, как уже и был сказано, пакеты работ должны быть обеспечены всем необходимым для их выполнения. А чтобы это сделать, важно ответить на два вопроса: Как только ответы на эти вопросы будут получены, можно проводить окончательное распределение ответственности. Здесь же мы должны сказать о дополнительном средстве планирования проектных работ – структуре статей затрат. Ее не следует путать с бухгалтерскими счетами, т.к. по включенным в нее статьям происходит классификация и сбор неподтвержденной документально управленческой информации, необходимой для принятия управленческих решений (имеется в виду, что документации, подтверждающей фактические затраты, нет, но есть предварительные данные об использованных ресурсах, выполненных работах и т.д.). Статьи затрат – это инструмент управления, который используется с целью сбора данных о фактических затратах выполненных работ и последующего их сравнения с затратами по плану. Эти же статьи применяются для планирования и контроля времени и стоимости, т.к. включают в себя сведения о работах, назначенных, исходя из СРР. Ниже вы можете увидеть пример формирования статей затрат по пакетам работ, за которые ответственны конкретные подразделения (исходя из СРР): Статьи затрат могут включать в себя данные по множеству пакетов работ, составленных по различным основаниям, таким как: Подытоживая все вышесказанное о статьях затрат, остается лишь отметить, что они способствуют формированию и мониторингу проектного бюджета, осуществлению текущего управленческого учета и оценке возможных затрат после окончания проектных работ. Теперь мы можем перейти к рассмотрению наиболее эффективных методов планирования проектов, позволяющих обеспечить своевременное осуществление как проекта в целом, так и отдельных его этапов. Методы сетевого планирования проектов или, как их еще называют, сетевые диаграммы (граф сеть, PERT-диаграмма) представляют собой графическое отображение проектных работ и имеющихся между ними зависимостей. Понятие «сеть» здесь обозначает полный комплекс работ и контрольных точек проекта с установленными зависимостями между ними. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в виде графика с рядом вершин, которые соответствуют работам, а связывающие их линии отображают взаимосвязи между этими работами. Граф, часто именуемый диаграммой предшествования-следования или сетью типа «вершина-работа», считается самым распространенным отображением сети. Ниже можно увидеть пример фрагмента такого графа: Есть также тип сетевой диаграммы, называемый сетью типа «вершина-событие», но в практической работе его применяют не так часто. В этом случае работа имеет вид линии, соединяющей два события (узлы графа), отображающие начало и конец определенной работы. Хорошим примером такой диаграммы является PERT-диаграмма – вот она: Сетевые диаграммы часто путают с блок-схемами, но это не совсем верно, т.к. отличие сетевой диаграммы состоит в том, что она отображает лишь логические зависимости работ, в то время как блок-схема показывает входы, выходы и процессы. Также в диаграмме нет повторяющихся циклов (петель). Методами сетевого планирования называют методы, нацеленные на максимальное сокращение продолжительности проекта. Их основой служат метод критического пути (МКП или CPM (от англ. Critical Path Method)) и метод оценки и пересмотра планов (PERT (от англ. Program Evaluation Review Technique)). Под критическим путем понимается максимально продолжительный путь в сети, а работы, имеющиеся на этом пути, называются критическими. От продолжительности критического пути зависит минимальная продолжительность проектных работ. Общую продолжительность проекта можно сократить посредством сокращения критических работ. Таким образом, задержки по выполнению работ влекут за собой и увеличение продолжительности проекта. Благодаря методу критического пути можно рассчитать примерные календарные графики выполнения пакета работ, основываясь на логической структуре сети и оценках продолжительности выполнения работ по-отдельности, а также установить общий критический путь для проекта. Есть также понятие полного резерва (запаса) времени. Это разность между датами позднего и раннего начала или окончания работ. Управленческая суть запаса времени состоит в том, что есть возможность для урегулирования финансовых, ресурсных или технологических ограничений, и руководитель проекта может приостановить работу на имеющийся в резерве срок, не опасаясь отрицательно повлиять на конечный срок завершения проекта. Резерв времени критических работ равен нулю. Горизонтальная линейная диаграмма, где проектные задачи представлены временными отрезками с конкретными временными параметрами (началом, окончанием, задержками и т.д.) называется диаграммой Гантта, и она тоже является неотъемлемой частью сетевого планирования. Вот ее пример: Для эффективного планирования удобно использовать и PERT-диаграммы, и граф сети, и диаграмму Гантта. Само же сетевое планирование подразумевает описание всей проектной работы в виде комплекса работ с конкретными взаимосвязями между ними. Чтобы рассчитать и проанализировать сетевой график, обычно применяют набор сетевых операций, называемых процедурами метода критического пути. Сетевая модель разрабатывается поэтапно: Списки работ нужно определить, чтобы описать всю деятельность по проекту, включая все детали. Работа – это главный элемент сетевой модели. Пакеты работ обуславливают деятельность, которая должна быть выполнена для достижения проектных результатов. Результаты обычно выделяются контрольными точками. Перед разработкой сетевой модели нужно удостовериться, что нижний уровень СРР включает все работы, гарантирующие достижение частных проектных целей. Сетевая модель – это результат определения зависимостей между работами и добавления связующих событий и работ. В самой общей форме представленный подход основывается на предположении, что любая работа призвана помочь достичь частной цели. Связующие же работы совсем необязательно должны быть направлены на достижение материального результата, т.к. их целью может быть организация проведения того или иного мероприятия и т.п. Основная задача проект-менеджера – оценить параметры работ. Для этого могут привлекаться другие участники проекта, ответственные за выполнение отдельных заданий проекта. Оценка продолжительности работ и потребности в финансовых средствах и ресурсах самым прямым образом влияет на актуальность ресурсных и стоимостных планов и календарных графиков, которые составляются после анализа сетевой модели. Такую оценку нужно проводить для каждой из работ. Затем на нее основе обобщаются и формируются уровни СРР в проектном плане. Чтоб отдельные этапы проекта и весь проект в целом были реализованы своевременно, необходимо также планировать проект по временным параметрам. Рассмотрим этот вопрос подробнее. Временные параметры следует понимать здесь как временные периоды, в течение которых планируется выполнить работы и пакеты работ, а также точки контроля процесса реализации проекта. Время – важнейший фактор, воздействующий на эффективность осуществления всего замысла. Сроки реализации элементов проекта и всего проекта всегда планируются заблаговременно, и, конечно же, желательно их минимизировать. Но минимизация сроков ограничена тремя параметрами: техническими возможностями, технологическими требованиями и качеством работ. Все это должно учитываться при планировании. Планирование по временным параметрам – ключевой элемент проект-менеджмента, включающий в себя несколько составляющих. Этими составляющими являются: Нередко проект бывает сложно завершить к установленным срокам. Причиной тому служит нечеткое понимание того, чем именно нужно управлять, причем большая часть проблем возникает еще на этапе планирования. Причиной расхождений с календарным планом могут быть задержки поставок, недостаток ресурсов и т.п. Если же неверно определены масштабы и предметные области проекта, впоследствии придется вносить корректировки в работы и календарный план. Когда руководитель имеет дело с типовыми повторяющимися проектами, удобно использовать прошлый опыт, позволяющий точно определить время и последовательность действий, хотя на практике проекты повторяются крайне редко. Если говорить о причинах временных потерь в проекте, то к ним можно отнести: А еще одной важной составляющей управления проектом по временным параметрам является управление личными временными ресурсами. Это актуально для каждого исполнителя и участника проекта, но в большей степени важно для руководителя, т.к. он ответственен за успех проекта, а значит, ему нужно успевать проделывать массу всевозможных работ. Для улучшения управления личным временем желательно применять так называемые формы. Форма – это список необходимых для выполнения работ с указанием исполнителей и сроков выполнения. Наиболее приоритетные работы следует переносить во временные блоки планировочного календаря. Планировочный календарь может выглядеть так: или так: В пустые временные блоки можно вносить внеплановые события или работы меньшей приоритетности. В случаях, когда объем работ больше количества времени, работы могут планироваться на несколько дней вперед. Но злоупотреблять этим не стоит, иначе могут возникнуть задержки в выполнении высокоприоритетных задач. А с учетом того, что в последующие дни приоритет низкоприоритетной работы может повышаться, все задания следует выполнять своевременно. Для эффективного тайм-менеджмента нужно грамотно устанавливать приоритеты и действовать в соответствии с ними. Руководитель проекта не должен отвлекаться на второстепенные и нечеткие задачи и медлить с принятием важных решений. Также он должен уметь делегировать полномочия. И последнее, на чем мы заострим внимание в первом уроке, – это некоторые организационные моменты. Планирование проекта является процессом формирования решений, которые определяют последовательность проектных работ и мероприятий. Оно играет главенствующую роль в проект-менеджменте, представляя собой организующее начало процесса реализации проекта. Проектное планирование включает в себя несколько этапов: План осуществления проекта – это комплексный план, содержащий исчерпывающую систему задач и целей, детальных работ, действий и мероприятий по достижению главной цели проекта. Составлению плана реализации нужно уделять повышенное внимание, стремясь избегать типичных ошибок, таких как: Несмотря на достаточно большое количество ошибок и их специфичность, обойти их стороной помогает учет всех элементов планирования, о которых мы вам рассказали. Важно только помнить, что планирование проекта – это систематизированное упорядочивание задач, целью которого является достижение основного результата – реализации проекта. А с учетом того, что план всегда содержит в себе указания к действиям и сами действия, его можно смело считать эталоном или ориентиром, с которым будут сравниваться фактические показатели. Если же в результате подобных сопоставлений будут найдены какие-либо расхождения, необходимо предпринимать меры по корректировке плана. Во втором уроке мы поговорим о другом важном для руководителя элементе проект-менеджмента – управлении командой. Будут рассмотрены такие вопросы, как состав участников проекта, функции проект-менеджера, особенности формирования и развития проектной команды, признаки и состав команды, урегулирование конфликтов и ряд других. Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются. 4brain.ru Неудачное планирование проекта может привести к провалу еще до начала работы над ним. Но благодаря плану управления проектом, вы сможете избежать бесконтрольного расширения его объемов и раздувания бюджета и достигнете намеченных целей. Однако сесть и распланировать весь проект не так просто, как кажется. Как предугадать, сколько времени займет выполнение задач? Как превратить ожидания заинтересованных сторон в конкретные результаты работы? А вдруг что-нибудь пойдет не так? Мы собрали советы от пяти опытных специалистов по управлению проектами, которые точно знают, что нужно для создания успешного плана проекта.
Идеальный план управления проектами от пяти экспертов. Схема проект
Этапы проекта. Этапы работы над проектом
Что такое проект
Этапы проекта: общая характеристика
Разработка школьного проекта
Разработка инвестиционного проекта
Разработка творческого проекта
Оформление проекта
Защита проекта
Выводы
7 шагов к успешной реализации
Что же такое план проекта?
Цели плана проекта
Как составить план проекта?
1. Общайтесь
2. Определите участников и цели
3. Определите весь объем работ
4. Определите роли и ответственности
5. Составьте график проекта
6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта
7. Управляйте рисками
Подытожим
Разработка и планирование проекта
Планирование проекта
Принципы проектного планирования
Структура разбиения работ, матрица ответственности, статьи затрат
Сетевое планирование проектов
Планирование проекта по временным параметрам
Организация работ по проектному планированию
Проверьте свои знания
Идеальный план управления проектами от пяти экспертов
Главные составляющие плана управления проектом
- Концепция: ответы на все «что?» и «почему?», краткая информация о замысле, целях и конечных результатах проекта.
- Стратегия реализации: ответы на все «как?», касающиеся проекта. Какую методику вы будете использовать? Результат будет выдан за один раз или в несколько этапов?
- Объем работ: что входит (и не входит) в ваш проект? Опишите здесь иерархическую структуру работ и основные результаты.
- График: в зависимости от того, насколько четко описан ваш проект, это может быть либо общий план выполнения отдельных заданий, либо детальная диаграмма Ганта с указанием вех и сроков их завершения.
- Организационная структура: обзор иерархии команды проекта, ролей и зон ответственности. Если в работе над проектом участвуют несколько команд или подразделений, нужно указать, как эти команды будут работать друг с другом, кого считать заинтересованными лицами и кто отвечает за достижение каждого отдельного результата.
- Схема распределения ответственности: эта схема поможет вам определить, кто что делает в рамках проекта. Это таблица с перечислением всех работ по проекту и распределением ролей, в том числе с указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). На каждом пересечении действия и роли должен находиться соответствующий сотрудник.
Источник изображения: racichart.org
- План управления рисками и журнал рисков: даже если вы учтете в бюджете каждую копейку и подробно опишете весь ход работы, ни один проект, даже самый скромный, не избавлен от рисков. Нужно с самого начала создать план по определению и уменьшению рисков.
- Элементы бюджета: добавьте сюда предполагаемые часы переработок, тренинги, затраты на консультации, оборудование и материалы, приобретение ПО, командировочные расходы и т. д. Часть этих цифр трудно определить заранее, но постарайтесь быть как можно более точным и напомните всем, что бюджет — это лишь приблизительная цифра.
- План взаимодействия и график предоставления отчетности: укажите, с кем вы будете взаимодействовать, какую информацию станете сообщать, как часто и в какой форме.
- План закупок: если вам нужно приобрести что-либо для проекта (ПО, материалы и т. п.), укажите в этой части плана, как вы предполагаете выбирать поставщика и заключать с ним договор.
- План управления информацией: опишите, как вы будете хранить и распространять информацию по проекту, контролировать документацию и обеспечивать защиту данных.
- План управления качеством: укажите, как вы будете управлять качеством работы по проекту, каковы ваши стандарты качества и как вы планируете их поддерживать. Приведите предполагаемое расписание проверок качества или подведения промежуточных итогов.
Может показаться, что это огромный объем информации, но помните, что это только образец плана управления проектом. Хороший план не обязательно будет включать все эти элементы.
Как отмечает Харрин, «Чересчур подробный план не сделает вас более умным или организованным. Чем он длиннее, тем больше шансов, что никто, кроме вас, не сможет дочитать его до конца». Простой план проекта, которому удобно следовать, — это наилучший вариант.
Начните с ТЗ
Как говорит Брэд Игленд, опытный руководитель ИТ-проектов, автор и консультант, основа успешного плана проекта — это техническое задание (ТЗ). Почему? Потому что оно помогает прийти к согласию в начале работы. Позже, когда возникнут новые требования и объемы проекта начнут расширяться, можно будет вернуться к ТЗ и проверить, для чего изначально задумывался этот проект.
ТЗ должно включать в себя описание целей и задач проекта, его промежуточных результатов, определение этапов, предварительный объем работ, расчет времени и расходов, а также общее описание ролей и зон ответственности в команде.
Установите таймер
Макс Уайдмен, известный руководитель проектов и соавтор первого PMBoK («Свода знаний по управлению проектами»), предпочитает упрощенную схему составления плана проекта. Его подход, названный SCOPE-PAK, поможет вам составить план проекта за час или даже меньше (можете завести таймер, как советует Уайдмен). Соберите заинтересованных лиц и членов команды и определите, чего вы хотите добиться и как собираетесь это сделать.
- Этап 1: Заинтересованные лица. Запишите, к кому следует обращаться за помощью, информацией или одобрением, и определите спонсора проекта. Если список получился слишком длинным, разбейте его на главных и второстепенных участников.
- Этап 2: Компоненты. Это ваша иерархическая структура работ. Перечислите все существенные единицы работы и предложения (оценивать их вы будете потом, а пока просто запишите). Ограничьте список 30 пунктами, а если члены команды пытаются добавить что-нибудь еще, закруглитесь и переходите к следующему этапу.
- Этап 3: цели и результаты. Запишите цель проекта, затем определите, какими должны быть его результаты. Проверьте, все ли правильно, задав вопрос: «Если мы проделаем все, что указано на этапе 2, достигнем ли мы наших целей?»
- Этап 4: возможные альтернативы. Какие есть альтернативные пути, которые приведут вас к тем же результатам? Есть ли более эффективный способ достичь своих целей?
- Этап 5: экономика и препятствия. Какова стратегия финансирования проекта? Насколько он важен в сравнении с другими проектами? Какие ресурсы вам потребуются? С какими препятствиями вы столкнетесь?
- Этап 6: план наступления. Изучите список единиц работы и определите, что следует сделать сначала. Поставьте у этого пункта букву A. Таким же образом расставьте Б, В и т. д. Затем выясните, что можно сделать одновременно с пунктами A, Б и т. д. Так вы составите график работ по проекту.
- Этап 7: допущения и риски. Какие трудности могут встретиться при выполнении каждой задачи? Как можно сократить риски или найти обходные пути?
- Этап 8: основные показатели успеха. Определите 3-4 самых главных заинтересованных участника и спросите: «Какой результат скорее всего их удовлетворит?» Это и будут показатели успешности проекта. Решите, как измерить каждый из них по завершении проекта.
Вы можете (и должны) проработать проект дальше, чтобы уточнить план работы, но всего за час вы сможете составить вполне приличный план наступления: выявить заинтересованных лиц, прояснить цели и определить результаты проекта.
Не увлекайтесь планированием
Для Рикардо Варгаса, всемирно известного специалиста по управлению проектами, главной составляющей успешного проекта является оперативность действий. Руководители проектов должны уметь быстро реагировать на требования клиентов и заинтересованных лиц, а это означает, что нужно сразу начинать действовать, а не сидеть за столом и обсуждать графики и бюджеты.
На бумаге ваш проект не стоит ничего, так что процесс планирования нужно максимально сократить. Включайте в план проекта только самое необходимое и сразу же приступайте к работе!
Варгас использует обобщенную версию руководства по планированию из PMBoK. Узнать больше о каждом аспекте его процесса планирования вы можете в его блоге.
Не усложняйте
Планы проектов могут очень быстро стать громоздкими, особенно когда дело доходит до мнений заинтересованных лиц и спонсоров. Чтобы не слишком усложнять дело, автор блога об управлении проектами Кайрон Бондейл предлагает начать с пяти вопросов, которые создадут основу и придадут глубину деталям плана.- Зачем? Каковы основные преимущества реализации этого проекта для бизнеса?
- Что? Что входит в объем работ по проекту?
- Кто? Каковы основные роли, требующиеся для выполнения пункта «Что»?
- Когда? Когда необходимо выполнить пункт «Что», чтобы получить «Зачем»?
- Где? Где лучше всего выполнять работу? Где «Что» может быть использовано клиентами и конечными пользователями?
Только после того, как вы закончите отвечать на эти вопросы, можно переходить к ответам на вопрос «Как?».
Лучшие методики планирования управления проектами
Как видите, даже у специалистов по управлению проектами есть различные подходы к созданию плана проекта. Правильного пути не существует, но есть один прием, с которым согласны все опытные руководители: прежде чем браться за работу, уточните с заинтересованными лицами основные цели проекта.
Еще один совет: перед началом работы проведите организационное совещание. Воспользуйтесь возможностью объяснить команде цели проекта, роли и зоны ответственности, установить стандарты успешной работы и выбрать методику и инструменты управления проектом.
И последнее: фиксируйте все. Записи о ходе проекта помогут вам проанализировать свою работу и принимать более взвешенные решения.
Wrike — система планирования управления проектами, которой пользуются 14000 компаний во всем мире. Попробуйте, чтобы улучшить планирование!
www.wrike.com
Что входит в состав рабочего проекта дома. Пример
Рабочий проект или архитектурно-строительный раздел (АС) состоит из 40-140 листов формата А3 и включается в себя архитектурный раздел (АР) и конструктивный раздел (КР).
Под названием «рабочий проект дома» в индивидуальном домостроении подразумеваются чертежи, по которым выполняется кладка конструктивных элементов дома или чертежи, по которым можно построить «коробку» дома.
Состав и количество листов индивидуального проекта для каждого дома будет немного отличаться, так как в каждом доме свои конструктивные особенности. Мы стараемся проектировать так, чтобы по проекту мог построить даже не специалист.
Пример рабочего проекта:
1. Общие данные и ведомость рабочих чертежей. На листе описываются конструкции проекта, местонахождения объекта и указания о постройке касающиеся всего проекта.
Титульный лист
Общие данные
Ведомость рабочих чертежей
2. План фундамента. Тип фундамента выбирается по расчету. Для расчета потребуется геология (инженерно-геологическое исследование грунта). Обязательно есть листы со схемой армирования, устройством фундамента. узлами и количеством бетона и арматуры или фундаментных блоков.
План фундамента
План свайного поля
Схема расположения арматурных каркасов
Устройство фундамента
Армирование фундаментной плиты
План щебеночной подушки под ростверк
Узел фундамента
3. План отмостки. Отмостка это не элемент благоустройства, а необходимый конструктивный элемент, ее устройство обязательно.
План отмостки
4. Кладочные планы. Это план кладки стен с размерами. Выполняются для каждого этажа — сколько этажей столько и планов.
Кладочный план
5. Фасады. 4 листа с фасадами.
Фасад дома
6. Разрезы. Не менее двух разрезов: продольный и поперечный. В домах сложной конфигурации разрезов обычно больше выполняется, для того чтобы показать все перепады уровней и сложные места.
Разрез
7. Порядная подборка стены. Для штучных материалов делаем порядовку для того, чтобы не пришлось резать блоки, подбираем удобную конструктивно высоту этажа, окон и других проемов и элементов.
Порядная подборка стены
8. Развертки по стене. На развертках хорошо видно все отметки до которых необходимо вести кладку. Развертка по каждой стене выполняется. Бывает много стен, соответственно и много листов.
Развертка по стене
9. План перекрытий. Сколько будет перекрытий столько и планов. Перекрытия бывают монолитные железобетонные, из сборных пустотных ж/б плит, деревянные, сборные из блоков. К каждому чертежу указывается количество материалов.
План перекрытия
10. Планы монолитных поясов под перекрытия или кирпичных поясов, если такие требуются.
План кирпичного пояса
11. Маркировочный план. Это план с расположением перемычек над окнами и дверями.
Маркировочный план
12. Отделочный план. План с обозначением окон, дверей, типов полов. Вместе с данными планами выполняются ведомости окон и дверей, экспликация полов.
Отделочный план
13. План кровли.
План кровли
14. Монтажная схема стропил. Если кровля скатная. Вместе с данным чертежом выполняются также планы несущих элементов кровли, узлы кровли, сечения кровли и обязательно расчет количества элементов кровли. Если плоская, то выполняются другие чертежи.
Монтажная схема стропил
Состав кровли или «пирог» кровли
Перспективный вид стропил
Узлы кровли
Сечения кровли
15. Узлы и детали. В каждом проекте эти чертежи отличаются.
Четверти в оконных проемах
Перевязка кладки из кирпича и газоблока
16. Лестницы и крыльца.
Чертеж крыльца
Лестница
17. Вентканалы. Вентиляция в частном доме предусматривается естественная канальная, соответственно вентиляционные каналы закладываются в конструкцию дома при строительстве. Поэтому данный раздел входит не в раздел инженерки (ОВ — отопление и вентиялция), а в рабочие чертежи.
Вентиляционные каналы
18. Ведомость стеновых материалов. Указывается количество материалов на стены дома (сколько и каких блоков, кирпича, утеплителя и т.д.).
Ведомость стеновых материалов
19. Теплотехнический расчет стены.
Теплотехнический расчет стены
20. Другие чертежи. Могут быть чертежи балок, опорных подушек. закладных деталей, бассейны, овощные ямы, и др. Набор дополнительных чертежей зависит от выбранной конструкции дома.
Балки
Фасады с раскладкой кирпича
Зачем нужна рабочая документация (раздел АС)?
1. Прежде всего для того чтобы точно посчитать стоимость дома и составить график работ, так как в архитектурно-строительном разделе указывают количество необходимых материалов.
2. Наличие чертежей существенно ускоряет строительство дома и упрощает общение со строителями.
3. Строительство дома с рабочим проектом это гарантия, что дом не рухнет и в нем можно будет жить, так как во время проектирования ведется расчет конструкций.
homes66.ru
Проект - схема - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Проект - схема
Cтраница 1
Проект схемы вакуум-отдувки ТХУК выполнен ПКО предприятия Производство трихлорацетата натрия состоит из одного технологического потока. [1]
Проекты схем электрических сетей предприятий, организаций и учреждений органы госпожнадзора не рассматривают и заключений по ним не дают, так как эту работу выполняют органы Госэнергонадзора. Согласно Положению о государственном энергетическом надзоре СССР на Министерство энергетики и электрификации СССР возложено рассмотрение электрической части типовых проектов промышленных, коммунально-бытовых и других предприятий и сооружений, представление по ним заключений. В необходимых случаях органы госпожнадзора должны привлекать специалистов Госэнергонадзора к рассмотрению электротехнической части проектов. [2]
Топология проекта схемы данных практически совпадает с топологией информационно-логической модели. [3]
Принятые проектом схемы включения и фазировки ламп должны строго соблюдаться при монтаже осветительных установок. [4]
Строителшне министерства проекты схем представляют также в Госстрой СССР. [5]
Для реализации в проектах схем комплексной переработки сырьевых компонентов необходимо организовать и увеличить выпуск агрегатов для выгрузки сыпучих материалов из мешков и барабанов, взрывоза-щищенных электротельферов грузоподъемностью 50 кН и других механизмов. [6]
В настоящее время разработан проект схемы непрерывного по - i точного производства 1 канализационных труб и нового оборудования для механизации и автоматизации основных процессов. [8]
В СССР был разработан проект схемы следующей номенклатуры асфальтов и битумов. [9]
В зависимости от принятой проектом схемы обработки воздуха кондиционеры делятся на прямоточные и с рециркуляцией. [10]
Советы Министров союзных республик направляют проекты схем развития и размещения производительных сил по экономическим районам и союзным республикам СОПСу при Госплане СССР. [11]
На рис. 2.80 показаны два проекта схем с использованием транзисторов. [13]
Район размещения тепловой электростанции и ее мощность устанавливаются проектами схем развития энергосистемы на основе перспектив развития энергопотребителей, перспектив развития топлив1ных ресурсов и данных по гидрологии района, а также на основании сравнения экономичности перевозок топлива и передачи электроэнергии, пара и тепла для нужд производства промышленных предприятий и отопления. [14]
При монтаже камер КРУ и КСО ориентируются на заданные проектом схемы. [15]
Страницы: 1 2 3
www.ngpedia.ru
Cхемы проекта
Навигация по проекту
Проект состоит из схем. На схемах отображаются необходимые для мониторинга и управления элементы. По умолчанию, при открытии проекта, открывается Главная схема. С помощью элементов, расположенных на схеме, может быть организован переход на остальные схемы. Все схемы проекта можно открыть и с помощью выпадающего списка Перейти, расположенного на панели инструментов. Чтобы в любой момент перейти на главную схему проекта, нажмите на панели инструментов кнопку Главная схема.
Некоторые схемы могут быть не доступны для открытия, если у пользователя нет соответствующих прав доступа. Некоторые проекты могут содержать только одну (главную) схему.
Как интегрировать окно со схемой в панель
Схемы, в зависимости от настроек, могут открываться как внутри окна, так и в новом окне. Схемы, открывающиеся в новых окнах, можно интегрировать в панели.
Наведите курсор мыши на заголовок окна со схемой, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Передвиньте окно в любое место до появления элементов интеграции. Переместив окно со схемой на любой элемент интеграции, в соответствующей части основного окна возникнет дополнительная панель с данной схемой.
Как настроить автоскрытие панели
Имеющиеся панели со схемами можно использовать в постоянно зафиксированном режиме или режиме автоскрытия: при наведении указателя мыши на заголовок панели, она будет раскрываться, при завершении работы со схемой, панель схемы будет автоматически скрываться.
Чтобы включить или выключить режим автоскрытия любой панели, нажмите на значок
или 
, соответственно.
При закрытии программы расположение всех панелей со схемами запоминается.
Масштабирование схемы
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб выбранной схемы, щелкните на свободном месте панели, в которой отобпражается схема правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите нужный размер.
help.mzta.ru
Поделиться с друзьями: